Business Manager
Vil du ta eierskap til vår økonomiske drift og bidra til å optimalisere våre regnskapsprosesser? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Er du regnskapsfører, business controller, konsulent eller lignende og ønsker et bredere ansvar og alle mulighetene det bringer med seg?
I en scaleup vil det alltid finnes nye utfordringer og prosesser som kan videreutvikles. Derfor søker vi nå etter en ambisiøs og handlekraftig kollega til rollen som Business Manager! Vi ønsker å finne deg som tar eierskap, ser løsninger og som har et genuint ønske om å påvirke vår økonomiavdeling!
Om rollen
Som Business Manager vil du ha en variert hverdag med mye operasjonelt ansvar. Du vil være CFO sin høyre hånd og dine ansvarsområder vil spenne bredt. Ettersom dette er en nyopprettet stilling vil du i stor grad få være med å forme stillingen selv og du vil få en sentral rolle i et selskap med store vekstambisjoner.
Arbeidsverktøy
Vi ønsker å ha en effektiv og smidig arbeidshverdag ved å bruke gode digitale verktøy som forenkler prosesser og støtter oss i det daglige arbeidet. Vi er alltid åpne for innspill og forslag til forbedringer dersom du har erfaringer eller ideer som kan gjøre arbeidsflyten enda bedre.
Til regnskap benytter vi Tripletex, et brukervennlig system som gir oss god oversikt over økonomien. Til intern dokumentasjon og kunnskapsdeling bruker vi Confluence som fungerer som vårt digitale oppslagsverk. Oppgaver og prosjekter administreres i Jira, et verktøy som sikrer god oppfølging og struktur i arbeidsprosessene.
Når det gjelder personaladministrasjon, bruker vi Hrvey for enkel registrering og oppfølging av fravær. Styrearbeidet håndteres gjennom Bård, som gir en oversiktlig og strukturert tilnærming til styredokumenter og beslutninger.
For faglig støtte har du tilgang til kunnskapsverktøyet DIB, hvor du finner oppdaterte lover, regler og maler innen økonomi, finans, skatt og regnskap. I tillegg har alle ansatte tilgang til Google's AI-assistent, Gemini.
Samarbeid
Vår avdeling er liten og smidig, noe som gir korte beslutningsveier og stor fleksibilitet. Samtidig skal du aldri føle at du står alene. Vi har et sterkt støtteapparat i form av to eksterne regnskapsførere og en revisor som bistår oss løpende.
Disse fagpersonene har ansvar for viktige økonomiske funksjoner, inkludert controlling, lønnskjøring og skatt- og avgiftsrapportering. I tillegg gir de verdifull støtte i forbindelse med spesifikke problemstillinger og løpende forespørsler, slik at vi alltid har tilgang til oppdatert ekspertise. Til sammen utgjør vi et sterkt team med bred kompetanse og solid erfaring, slik at du alltid har støtte og sparringspartnere tilgjengelig.
Krav og muligheter
Du vil bli en del av et dynamisk og engasjert team, hvor din kompetanse og innsats vil spille en avgjørende rolle for vår utvikling og suksess – både på kort og lang sikt. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker en variert rolle der du kombinerer faglig ekspertise med operativ gjennomføring.
Du vil få ansvar og handlingsrom til å påvirke og forbedre prosesser, samtidig som du jobber tett med dyktige kollegaer og eksterne samarbeidspartnere. Hvis du trives med å ta eierskap, skape struktur og bidra til vekst, vil du ha muligheten til å gjøre en reell forskjell hos oss.
Ansvarsområder:
Løpende regnskapsarbeid fra a til å, med bla. kundefakturering, oppfølging av reskontro, bilagsføring, remittering og avstemninger.
Håndtering av utlegg, reiseregninger og lønn.
Bidra til god kvalitet i alle regnskapsprosesser, periodeavslutninger og årsoppgjør.
Bidra til å utarbeide og forbedre arbeidsmetoder, rapporter, interndokumentasjon og rutiner/prosesser.
Bidra med intern bistand til vår kundesupport-avdeling i forbindelse med økonomiske henvendelser.
Forefallende økonomi- og administrasjonsoppgaver ved behov, feks analyse- og budsjettarbeid, oppdatering av datamateriale, m.m.
Ønskede kvalifikasjoner:
Vi ser etter en selvgående og handlekraftig person som brenner for tall, gjerne med relevant utdannelse innen økonomi, regnskap eller tilsvarende. Du har en solid regnskapsteknisk forståelse med gode Excel-ferdigheter.
Dine analytiske evner gjør at du kan sette deg inn i nye saker og hente ut essensen av både tall og verbalt materiale. Du bør trives i et mindre team og være glad i struktur, orden og rutiner.
Om du i tillegg har et kommersielt tankesett og et øye for forbedringsmuligheter er du en perfekt match for Apex IT!
Hva vi tilbyr
Hos oss vil du få muligheten til å vokse og utvikle deg i en bransje som stadig er i endring. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø hvor utvikling og innovasjon står i sentrum, og hvor nye ideer alltid blir verdsatt. Hos oss vil du ikke bare ha en jobb – du vil være en del av et fellesskap som hele tiden ser fremover. Vi gir deg muligheten til å forme din egen rolle, ta initiativ og bidra til å drive selskapet fremover.
Et støttende arbeidsmiljø
Du vil få mange dyktige kollegaer som jobber mot felles mål. Vi er stolte av å ha et miljø der vi tar vare på hverandre, støtter hverandre gjennom utfordringer og feirer hverandres suksesser. Sammen skaper vi en arbeidsplass der man trives og vokser, og hvor alle bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.
Gode kontorfasiliteter
Vi holder til i moderne og eksklusive lokaler i Dronning Eufemias gate 8, midt i hjertet av Bjørvika. Her er vi en del av kontorfellesskapet FLYT hvor man blant annet får fri tilgang til et fullt utstyrt treningsrom og kan nyte lunsj i det som etter vår mening er byens beste kantine.
Fokus på utvikling
Vi forstår at personlig og faglig utvikling er viktig. Derfor legger vi til rette for læring og vekst gjennom kurs, opplæring og spennende prosjekter. Vi tilbyr muligheter til å utvikle nye ferdigheter, utvide horisonten og bygge en karriere som gir deg en sterk og bærekraftig fremtid.
Din fremtid hos oss
Er du klar til å ta steget inn i en verden med store endringer og uendelige muligheter? Hos oss får du sjansen til å bli en viktig del av et fremoverlent team som skaper løsninger for morgendagen.
Send din søknad og bli med oss – sammen kan vi skape noe stort!
Skulle det være noen spørsmål i mellomtiden er du hjertelig velkommen til å ta kontakt for en hyggelig prat!
Anders Hammeren Sørensen
CFO
99 50 36 34
Søknadsfrist: 28.02.2025
- Department
- Economy and finance
- Steder
- Oslo
- Remote status
- Delvis hjemmekontor
Oslo
Om APEX IT AS
Vi i APEX IT AS utvikler banebrytende programvare rettet mot bygg- og eiendomsbransjen i Norge, med mål om å optimalisere kjerneprosesser og levere målbare resultater. Produktene våre er designet for å dekke kritiske funksjoner som salgsregistrering, boligtilvalg, reklamasjonsbehandling, FDV-dokumentasjon og digitale overleveringsprotokoller. Ved å integrere våre løsninger i arbeidsflyten til kunder, bidrar vi til effektivisering, økt presisjon og profesjonalisering.
Selskapet ble stiftet av Torkil Munkhaugen som fortsatt er største aksjonær og CEO i dag. Han har lang erfaring med boligbygging og en klar visjon om å transformere bransjen gjennom teknologi. I 2023, gjennom oppkjøpet av MyRent AS, ble Finstart Nordic AS med på eiersiden. Finstart Nordic AS er et investeringsselskap heleid av SR Bank ASA, og deres deltakelse styrker vårt økonomiske fundament og gir oss økt kapasitet til videre vekst.
I tillegg eier vi Unite Living som også ble overtatt i 2023. MyRent og Unite Living spesialiserer seg på tjenester for utleiebedrifter og profesjonelle utleieforvaltere, og dermed kompletterer vårt verdiforslag. Våre kundesegmenter inkluderer utbyggere, entreprenører, boligutleiere, utleiemeglere og eiendomsforvaltere, som alle drar nytte av våre teknologiske løsninger.
Nøkkelfakta
- Grunnlagt i 2014: Vi startet med en visjon om å transformere bygg- og eiendomsbransjen gjennom innovativ teknologi.
- Geografisk tilstedeværelse: Med kontorer i Trondheim og Oslo sikrer vi fleksibilitet og muligheten til å betjene et bredt spekter av markedssegmenter.
- Strategiske partnere: Vi samarbeider med aktører som Nordea, DNB, BN Bank, Søderberg & Partners samt ledende strømleverandører for å levere bedre tjenester og verdi til kundene våre.
- Kjente kunder: Vår kundeliste inkluderer aktører som Krogsveen, Selvaag Boligforvaltning og Backe Entreprenør, noe som understreker vår troverdighet og posisjon i markedet.
- Vekst: De siste årene har vi opplevd betydelig vekst i både antall ansatte og omsetning, samt økt bruk og anerkjennelse av våre løsninger.
Strategi og Fremtidsutsikter
Kundetilfredshet og digitalisering utgjør kjernen i vår strategiske retning. Vi prioriterer kontinuerlig innovasjon og utvikling av våre produkter for å møte stadig skiftende krav og forventninger i markedet. Våre løsninger er utformet for å gi kundene en konkurransefordel, samtidig som de bidrar til mer effektive og pålitelige arbeidsprosesser. Vår Customer Success-avdeling, som er den største i selskapet, spiller en sentral rolle i å sikre at kundene oppnår maksimal verdi av våre løsninger ved å tilby tett oppfølging, opplæring og brukerstøtte.
Videre ser vi på internasjonal ekspansjon som et strategisk vekstområde. Denne satsingen markerer et viktig steg i vår ambisjon om å bli en global aktør, og vi ser frem til å bringe våre løsninger til nye og krevende markeder.
Business Manager
Vil du ta eierskap til vår økonomiske drift og bidra til å optimalisere våre regnskapsprosesser? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Laster inn søknadsskjema